🔊 Assistante Export
Objectif du poste :
-Assister le service commercial export dans la gestion des commandes et demandes clients.
Préparer et suivre les documents nécessaires à l'exportation (factures, certificats d'origine, documents douaniers, etc.).
-Coordonner la logistique avec les transporteurs et les agents de transit.
-Suivre les expéditions et gérer les relances et les réclamations clients.
-Participer à la préparation des offres commerciales et des appels d'offres.
-Assurer un support administratif général pour l'équipe export.
Formations, certificats et/ou autres habilitations nécessaires :
-Bac + minimum, de préférence en commerce international ou gestion administrative.
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
-Excellentes compétences en communication et en organisation.
-Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
-Connaissance des procédures douanières et des réglementations internationales d'exportation.
Langues :
-Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l’oral.
-Expériences professionnelles souhaités (nombre d’années d’expérience) :
-Une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire est souhaitée.
Compétences spécifiques, Savoir être/soft skills importantes à vos yeux :
-Rigueur et souci du détail.
-Dynamisme et proactivité.
-Adaptabilité et esprit d'équipe.
Mission ou Finalité du poste :
-Assister le service commercial export dans la gestion des commandes et demandes clients.
-Préparer et suivre les documents nécessaires à l'exportation (factures, certificats d'origine, documents douaniers, etc.).
-Coordonner la logistique avec les transporteurs et les agents de transit.
-Suivre les expéditions et gérer les relances et les réclamations clients.
-Participer à la préparation des offres commerciales et des appels d'offres.
-Assurer un support administratif général pour l'équipe export.
Formation :
-Bac +3 minimum, de préférence en commerce international ou gestion administrative.
-Excellentes compétences en communication et en organisation.
-Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
-Connaissance des procédures douanières et des réglementations internationales d'exportation.
- Parfaitement billingue.
Expériences professionnelles souhaités :
- Une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire est souhaitée.
Compétences spécifiques, Savoir être :
- Rigueur et souci du détail.
- Dynamisme et proactivité.
- Bonne gestion du stress et des priorités.
- Adaptabilité et esprit d'équipe.